L'applicazione Mail nativa di Apple in macOS non ha un'opzione specifica per abilitare le risposte fuori sede, ma c'è un altro modo per configurarle su un Mac, ed è con le regole. Vale la pena ricordare fin dall'inizio che il tuo Mac deve essere acceso affinché questo metodo fuori sede funzioni. Questo perché le regole di Apple Mail vengono applicate solo localmente alle e-mail in arrivo e non sono attive sul lato server.
Se stai cercando una soluzione fuori sede a lungo termine, ti consigliamo di controllare la modalità Vacanza in iCloud Mail, che noi copertina nella seconda parte di questo tutorial .
Come creare una risposta fuori sede utilizzando le regole della posta
- Avvia l'app di posta di Apple.
- Dalla barra dei menu, seleziona Posta -> Preferenze....
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- Seleziona il Regole scheda.
- Nella finestra di dialogo Regole che appare, fare clic su Aggiungi regola e dai alla regola una descrizione identificabile, ad esempio 'Rispondi fuori sede'.
- Lascia la selezione predefinita 'qualsiasi' in 'Se una delle seguenti condizioni è soddisfatta'.
- Per la condizione iniziale, selezionare Account dal primo menu a discesa, quindi scegli l'account e-mail a cui desideri applicare la regola fuori sede dal secondo menu a discesa della condizione.
- Nella seconda condizione in 'Esegui le seguenti azioni:', seleziona Rispondi al messaggio dal menu a tendina.
- Ora clicca Testo del messaggio di risposta... .
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- Nella finestra di input che appare, digita il testo che vuoi che appaia nell'e-mail di risposta automatica che ti verrà inviata quando non ci sei.
- Clic ok per chiudere la finestra di input quando hai finito.
- Clic ok per chiudere la finestra di dialogo Regole.
- AVVERTIMENTO! A questo punto, Apple Mail ti chiederà se vuoi applicare la nuova regola ai messaggi esistenti nella tua casella di posta. Assicurati di rispondere a questa domanda con un negativo. In altre parole, fare clic su Non applicare , per il semplice motivo che facendo clic sull'opzione alternativa 'Applica' Mail invierà la risposta automatica a tutti i messaggi attualmente presenti nella tua casella di posta, e tu non lo vuoi!
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- La tua regola di risposta fuori sede è ora attiva. Lascia le cose come sono e tieni acceso il Mac e tutti i messaggi in arrivo su quell'account riceveranno una risposta automatica. Per rendere inattiva la risposta fuori sede al tuo rientro, è sufficiente deselezionare la casella accanto a detta regola. La prossima volta che sei fuori, seleziona di nuovo la casella per riattivarla.
E questo è tutto. Vale la pena notare che puoi modificare le condizioni della regola in base alle tue esigenze, in modo che la risposta fuori sede venga inviata solo a persone specifiche o solo in risposta a e-mail con determinati argomenti, ad esempio.
Come impostare le risposte fuori sede in iCloud Mail
A differenza di Apple Mail in macOS, iCloud Mail ha una funzione fuori sede dedicata chiamata Modalità vacanza che puoi abilitare in remoto da qualsiasi browser web.
Per ovvie ragioni, la modalità Vacanza ti sarà utile solo se hai un iCloud indirizzo email. Altri titolari di account alla ricerca di una soluzione fuori sede stanno meglio utilizzando un client di posta elettronica di terze parti come Mozilla Thunderbird. E con questo avvertimento, ecco come ottenere la modalità Vacanza in iCloud Posta attiva e funzionante.
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- Apri un browser e vai a www.icloud.com .
- Accedi utilizzando il tuo iCloud credenziali e quindi fare clic sull'icona Posta.
- Quando viene caricata la schermata della posta, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a sinistra della finestra e seleziona Preferenze... dal menu a comparsa.
- Clicca il Vacanza e seleziona la casella accanto a 'Rispondi automaticamente ai messaggi quando vengono ricevuti'.
- Utilizzando i menu a discesa del calendario, fare clic su a Data d'inizio e un Data di fine tra i quali desideri che le tue risposte fuori sede rimangano attive.
- Infine, inserisci il testo della tua risposta automatica nella casella di input, quindi fai clic su Fatto .
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